מזכיר/ה דוברות והסברה

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת על פי צרכי המשרד
- ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום פגישות, מענה שוטף למיילים ולטלפונים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- מתן שירות ומענה לפניות עובדי האגף באופן שוטף, ולפניות תקשורת וציבור
- ריכוז ומעקב אחר נושאים שוטפים לרבות רישום לכנסים וועידות חיצוניים שבהם החברה לוקחת חלק
- ניהול ספקי טובין - קבלת הצעות מחיר, הכנת מפרטים, תיאום אספקה ועוד
- ועדת התקשרויות, מכרזים, רכש – הכנת חומרים ובדיקה מקדימה של החומר המוגש, העברת החומר למערכת
- ביצוע הזמנות בסאפ
- ניהול ומעקב אחרי חשבוניות ועבודה מול הספקי ם
- סיוע בפרויקטים על פי תוכנית עבודה שנתית של האגף
- סיוע באירועים וכנסים מטעם החברה
- ריכוז ומתן מענה לפניות הציבור- עבודה מול גורמים הרלוונטיים בחברה